Pengertian Microsoft Excel

Pengertian , kegunaan dan fungsi

          Microsoft Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet , yang digunakan untuk kalkulasi angka dan grafik .

      Microsoft office bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi , seperti Microsoft Windows pastinya dan Maccintosh atau Mac OS . Karena bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi dan mempunyai fitur yang sangat lengkap , menjadikan Microsoft Excel paling banyak digunakan pada berbagai kalangan untuk penggunaan kalkulasi dan grafik .

Kegunaan dan fungsi :

  • Pembuatan laporan keuangan kantor
  • Pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha
  • Laporan nilai mahasiswa
  • Laporan pencarian traffic pada model CSV

           Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita gunakan , selanjutnya sesuai kebutuhan kamu ingin memanfaatkan Microsoft Excel ini untuk apa .

Sejarah

            Pertama kali Microsoft Excel diluncurkan pada tahun 1985 tapi masih tersedia pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel , tanpa Microsoft didepannya . Pada tahun 1987 barulah diluncurkan  Excel untuk sistem operasi Windows dan dinamakan versi 2.0 .

         Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya terdahulu yaitu lotus 1-2-3 yang dimana terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS . Pada tahun 1988 Excel pun berhasil total menggeser pesaingnya itu pada pasar dan menjadi salah satu software spredsheet yang sangat populer dan handal. Keberhasilan Microsoft itu membuat mereka selalu berkembang dan selalu mengeluarkan versi terbaru dari Microsoft Excel setiap 2 tahun sekali , hingga sekarang yang terbaru yaitu Microsoft Excel 2013 untuk sistem operasi windows dan Excel for Mac untuk sistem operasi Mac OS .

        Pada awal peluncuran dari Excel tersebut , microsoft dituntut perusahaan perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial dan juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel . Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel. Setelelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu , malah pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut dan dipastikan lagi tidak ada masalah persoalan nama Excel tersebut .

           Pada versi sebelumnnya Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls sampai versi 11.0 ( Microsoft Excel 2003) , namun pada versi 12.0 ( Microsoft Excel 2007 ) dan seterusnya Microsoft Excel memakai ekstensi .xlsx yang dimana pada ekstensi tersebut lebih ringan dari ekstensi sebelumnya .

 

 

 

Penjelasan Microsoft Excel

          Microsoft Excel sebagai software untuk keperluan pembuatan data finansial ( angka ) dan grafik tentunya memiliki menu menu yang menunjang keperluan tersebut . Berikut menu-menu utama yang biasa kita gunakan ketika menggunakan Microsoft Excel ( gambar diambil dari Microsoft Word versi 12.0 ).

1 . Menu Home 

Pada menu utama Home terdapat beberapa grup menu yaitu Clipboard , Font , Alignment , Number , Styles ,        Cells dan Editing . Menu Home biasa digunakan untuk pengaturan format penulisan .

2. Menu Insert 

 

Pada menu insert terdapat beberapa grup seperti , Tables , Illustrations , Charts , Links , Text . Menu Insert          biasa digunakan untuk memasukan data visual seperti grafik dan gambar .

3. Menu Page layout

 

Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu themes , page setup , scale to fit , sheet options dan             arrange . Menu ini biasa digunakan untuk menentukan format tampilan , seperti tema , margin dan orientation.

 4. Menu Formulas

 

Pada menu formula terdapat beberapa grup seperti function library , defined names , formula auditing dan          calculations . Menu formula biasa digunakan untuk memasukan rumus-rumus yang ada pada Microsoft Excel.

5. Menu Data

 

Menu data berisi beberapa grup menu yaitu Get External Data , Connections , Sort & Filter , Data Tools              dan Outline  .Menu data biasa digunakan untuk menyambungkan data antara Microsoft Excel dan software                   lainnya , seperi Word . 

6. Menu Review

 

Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing , comments dan changer . Menu review berguna        untuk mengecek penulisan , translate dan melihat segala perubahan yang terjadi .

7. Menu View

 

Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views  ,Show Hide , Zoom , Windows dan                   Macros.  Menu views biasa digunakan untuk memperbesar tampilan dan mengecilkan tampilan  , juga untuk               melihat preview hasil print . 

Kesimpulan 

Software Microsoft Excel adalah aplikasi lunak berbasis spreadsheet yang paling banyak digunakan karena tampilan interface yang sangat ramah dan tidak membingungkan , makanya orang banyak memakai software buatan Microsoft ini .

 

sumber : https://www.carayang.net/pengertian-penjelasan-dan-sejarah-microsoft-excel-dengan-kegunaan-dan-fungsinya/

88 total views, 1 views today